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三精管理 | 祁連山水泥:創(chuàng)新票據(jù)管理模式,實現(xiàn)票據(jù)風(fēng)險防控和價值創(chuàng)造雙提升
來源:祁連山水泥 發(fā)布時間:2023-03-24編者按
“三精管理”是中國建材集團(tuán)在長期實踐中總結(jié)提煉出的行之有效的管理經(jīng)驗,其內(nèi)核凝練為“組織精健化”“管理精細(xì)化”“經(jīng)營精益化”,是一套集管理經(jīng)營于一身、效率與效益相結(jié)合、內(nèi)功與外功兼修的企業(yè)工法。各企業(yè)不斷深化“三精管理”,做深做實做細(xì),持續(xù)創(chuàng)新追求精益求精,賦予“三精管理”新內(nèi)涵和活力,使之在實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展、建設(shè)世界一流企業(yè)中持續(xù)發(fā)揮積極作用。接下來,就跟隨小料一起看看祁連山水泥在強(qiáng)化“三精管理”方面的成效吧~
2019年“祁連山新型集團(tuán)化票據(jù)池”上線運行,實現(xiàn)了銀行承兌匯票全級次、跨區(qū)域、全覆蓋的精細(xì)化管理,破解了票據(jù)管理難題,打破了票據(jù)谷倉效應(yīng),實現(xiàn)了內(nèi)部票據(jù)資源的有效調(diào)配,提升了票據(jù)周轉(zhuǎn)效率、降低了資金成本。當(dāng)年消化歷史票據(jù)沉淀資金3.7億元,實現(xiàn)降本增效1545萬元。 01 重塑模式,解決票據(jù)管理痛點 近年來,越來越多的企業(yè)集團(tuán)實現(xiàn)了資金集中管理,且形成了較為成熟的管理模式,但基本上是對現(xiàn)金的集中管理,銀行承兌匯票集中管理尚處于嘗試與探索階段。銀行承兌匯票作為企業(yè)日常經(jīng)營活動中重要的結(jié)算和融資工具,在制造業(yè)等行業(yè)中使用量、流轉(zhuǎn)量較大,但面臨票據(jù)管控難、調(diào)配難、風(fēng)險高發(fā)等問題。 傳統(tǒng)的票據(jù)管理模式有三種,手工管理模式下,票據(jù)真?zhèn)坞y辨,無法跨區(qū)域、跨銀行、全級次管理,不能打破谷倉,票據(jù)資金沉淀,無法實現(xiàn)降本增效,風(fēng)險防控能力較弱。銀行單一票據(jù)池只解決了單戶企業(yè)票據(jù)線上管理問題。企業(yè)集團(tuán)的銀行票據(jù)池雖然能跨區(qū)域歸集和管理,但要求企業(yè)集團(tuán)所有公司的票據(jù)收款戶和支出戶必須在同一銀行,且企業(yè)集團(tuán)所有公司需要兩兩互保,落地難度較大。傳統(tǒng)票據(jù)管理模式下,不能實現(xiàn)票據(jù)的跨銀行直連和全級次可視、可控、可調(diào)。 祁連山水泥經(jīng)過多年的探索,從票據(jù)集中管理的實踐出發(fā),比照現(xiàn)金集中管理,圍繞企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部結(jié)算中心,重塑票據(jù)管理模式,創(chuàng)新建立了“祁連山新型集團(tuán)化票據(jù)池”,徹底解決承兌匯票管理痛點。 跨銀行票據(jù)直連 通過總部結(jié)算中心對ERP系統(tǒng)、銀行票據(jù)池平臺和票據(jù)交換系統(tǒng)的集成和個性化開發(fā),將ERP系統(tǒng)與銀行直連,實現(xiàn)總部對所有子公司票據(jù)的全流程可視可控以及跨銀行票據(jù)自動歸集和自動賬務(wù)處理。 單一票據(jù)池集團(tuán)化 選用銀行的單一票據(jù)池產(chǎn)品,在總部設(shè)一個“總池子”,子公司設(shè)立N個“分池”。采用收支兩條線票據(jù)管理模式,各子公司收到承兌匯票后自動簽收,并自動歸集到總部結(jié)算中心,通過總部結(jié)算中心的紐帶和上收下?lián)芄δ?,將集團(tuán)N個子公司“分池子”連起來,形成一個新型的集團(tuán)化票據(jù)池,實現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)票據(jù)的跨區(qū)域管控,打通了集團(tuán)內(nèi)部票據(jù)的共享通道,解決了公司票據(jù)資產(chǎn)的流動性與效益性問題。 02 管理賦能,打通價值創(chuàng)造新通道 祁連山水泥通過創(chuàng)建和應(yīng)用新型集團(tuán)化票據(jù)池平臺,實現(xiàn)了票據(jù)管理的七項賦能。包括三個打通、三個增值和一項提效。 三個打通 一是在祁連山新型集團(tuán)化票據(jù)池平臺中嵌入了結(jié)算中心,利用結(jié)算中心的調(diào)劑功能,打通企業(yè)內(nèi)部票據(jù)的共享通道; 二是發(fā)揮結(jié)算中心同時管理“現(xiàn)金池”和“票據(jù)池”的優(yōu)勢,打通了現(xiàn)金和承兌匯票兩種資金的混合使用及調(diào)劑通道; 三是將貸款的統(tǒng)借統(tǒng)還模式引入票據(jù)融資,打通票據(jù)統(tǒng)借統(tǒng)還的新模式,截至目前已完成5家銀行合規(guī)審批。 三個增值 深度應(yīng)用新型集團(tuán)化票據(jù)池平臺,實現(xiàn)了三個方面的增值。 一是利用統(tǒng)借統(tǒng)還的辦票模式,推動了無息票據(jù)大規(guī)模置換有息負(fù)債,或延遲貨幣資金支付時點,2022年公司因此項措施降本增效1800余萬元; 二是打破谷倉效應(yīng),自2019年上線運行以來,消化歷史票據(jù)沉淀3.7億元,降本1545萬元; 三是承兌匯票押短開長,獲得時間價值,年增效益90萬元。該票據(jù)池平臺上線運行以來,通過對票據(jù)的精細(xì)化管理,累計實現(xiàn)降本增效近7500萬元。 一項提效 公司水泥產(chǎn)品在采用先款后貨銷售模式下,通過該票據(jù)池平臺的運行,能夠?qū)崿F(xiàn)自動實時推送票據(jù)收款信息,及時反映客戶信用額度,有效提高了銷售發(fā)貨效率。 03 大數(shù)據(jù)風(fēng)控,強(qiáng)化票據(jù)風(fēng)險管控 引入大數(shù)據(jù)風(fēng)控理念,集成整合ERP、CBS跨銀行現(xiàn)金管理系統(tǒng)、祁連山新型集團(tuán)化票據(jù)池等系統(tǒng)數(shù)據(jù),建立資金動態(tài)展示預(yù)警平臺,實現(xiàn)了對現(xiàn)金及票據(jù)的全級次、全覆蓋的可視、可查、可控。 一是公司銀行承兌匯票管理實現(xiàn)全線上、全覆蓋、自動化、全閉環(huán)和大數(shù)據(jù)風(fēng)控,有效地預(yù)防舞弊風(fēng)險、杜絕操作風(fēng)險、統(tǒng)籌流動風(fēng)險、預(yù)警異常風(fēng)險。 二是創(chuàng)新了票據(jù)盤點模式,通過抓取票據(jù)池實時余額與ERP賬面余額比對,實現(xiàn)了票據(jù)全級次每日盤點,并將盤點結(jié)果定向推送至子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人,對長期存在未達(dá)的公司進(jìn)行考核,倒逼管理,促進(jìn)及時進(jìn)行賬務(wù)處理。 三是統(tǒng)一上收各公司銀行印鑒、網(wǎng)銀U盾和銀企直連密鑰,關(guān)閉了銀行柜臺、網(wǎng)銀等傳統(tǒng)資金支付通道。創(chuàng)建“312”資金支付閉環(huán)模式,即將“有合同、有掛賬、有資金計劃”3個必備的付款前置條件固化在公司ERP系統(tǒng)中;只設(shè)1支審批流程且植入公司BPM流程管理系統(tǒng);審批后的付款信息自動推送至“現(xiàn)金”和“票據(jù)”2個付款平臺完成付款。票據(jù)支付形成閉環(huán)管理,有效防范了被挪用詐騙的風(fēng)險,保障票據(jù)資金的安全。 “祁連山新型集團(tuán)化票據(jù)池”平臺的創(chuàng)建和應(yīng)用,是祁連山水泥財務(wù)三精管理和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效探索和成功實踐,重塑了票據(jù)資金管理模式,提高效率、控制風(fēng)險、降本增效,促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)造了更大的價值。